Иногда кажется, что наша продуктивность ниже средней. Мы думаем, что блогеры и звёзды, за которыми мы следим в социальных сетях, ни на что не отвлекаются. Со стороны создаётся впечатление, что их путь к успеху прямой как стрела: они приступают к работе строго по расписанию, день расписан по минутам и они никогда ни на что не отвлекаются. Это не так.
Отвлекающие факторы присутствуют в жизни всех людей. Вопрос только в том, как мы их отслеживаем и преодолеваем. Чтобы помочь себе и вам лучше справляться со сторонними раздражителями, я перевёл высказывания 12-ти членов делового совета американской версии журнала «Forbes» об их способах преодоления отвлекающих факторов.
1. «Моменты многозадачности»
Роберт Ишервуд
Электронная почта, сообщения в мессенджерах, звонки – это «моменты многозадачности». Они очень отвлекают меня, особенно когда я встречаюсь с другими людьми, которых тоже отвлекают телефоны. Я учусь резервировать время “на подумать” и перевожу телефон в режим полёта на несколько часов в день. Когда я нахожусь на встрече, я также перевожу телефон в режим полёта.
2. Постоянный поток электронной почты
Эшли Уильямс
Постоянный поток “срочной” электронной почты сильно отвлекают меня в повседневной жизни. Вот несколько стратегий, которые я использую для борьбы с отвлечением внимания:
- Я выделяю определенное время для электронной почты, а не отвечаю на все письма утром первым делом,
- Резервирую часть рабочего времени, когда электронная почта закрыта;
- Устанавливаю время, после которого не отвечаю на электронные письма вечером.
3. Я сама
Кэтрин Маттиске
Мой самый большой отвлекающий фактор – это я сама! Заманчиво быть со всеми и везде: на встрече, в электронной почте и социальных сетях. Чтобы бороться с этим, я много раз в день спрашиваю себя: «Как лучше всего использовать время прямо сейчас?». Ключ здесь в «прямо сейчас». Есть две минуты до начала собрания? Проверьте электронную почту. Нужно время для стратегического планирования? Блокируйте всё, что может подавать звуковой сигнал. Нужно время отдохнуть? Всё в порядке – осознанный выбор снимает напряжение.
4. Звуки уведомлений по телефону
Уитакер Ирвин
Я бы сказал, что самый большой раздражитель – это телефон. Когда я пытаюсь сосредоточиться на чём-то и приходит уведомление, это отвлекает меня. Я бы рекомендовал первым делом отключить звуковой сигнал. Если это не сработает – включите режим без звука и переверните телефон, а ещё лучше – уберите его в ящик стола.
5. Переключение контекста
Викрам Ахуджа
Многозадачность – моя самая большая проблема. Я обнаружил, что теряю энергию и сосредоточенность при переключении внимания. Важные задачи отходят на второй план перед менее важными и более простыми тактическими задачами. Чтобы преодолеть это и сосредоточиться, я медитирую. Мне помогает осознанное намерение на день и безжалостное делегирование всего остального. Короткие перерывы в течение дня помогают мне оставаться свежим.
6. Друзья и семья
Джинни Эступиниан
В нашем окружении и в нашей жизни всегда есть люди, которым нечего делать, и они либо звонят, либо пишут, либо приезжают без предупреждения, отвлекая нас от работы. Этим людям не нужно никуда спешить и у них нет дедлайнов, им скучно и они хотят, чтобы вы их развлекали. Установите личные границы при общении с такими людьми – это избавит вас от потери времени.
7. Переключение между рабочими обязанностями и личными делами
Деваприя Ханна
С началом пандемии, которая заставила нас работать из дома, переключение между личным и профессиональным поначалу ослабило мою продуктивность.Тогда я распечатала мой ежедневный календарь и повесила его на дверь. Свободные слоты отмечены зеленым цветом, а время для встреч и стратегических сессий залиты красным и означают "не беспокоить". Ещё я использую метод целей и ключевых результатов OKR. Так я могу сосредоточить внимание на конкретных измеримых действиях и отслеживать их.
8. Push-уведомления
Ранджан Джаганнатан
Наши телефоны звонят каждые 12 минут, а исследования показывают, что требуется около 23 минут, чтобы вернуться к первоначальному уровню концентрации на сложной задаче после каждого перерыва. Решение состоит в том, чтобы “пакетировать” уведомления и проверять телефон только в определенное время дня. В идеале три раза в день.
9. Бессмысленная прокрутка ленты социальных сетей
Оливия Фридман
Социальные сети были моим отвлекающим фактором, пока я не научилась использовать их и заставила работать на себя и мою компанию, расширяя сеть знакомств высококачественными лидами. Это изменило негатив на позитив и превратило развлечение в ресурс!
10. Встречи одна за одной
Эмилия Д'Анзика
Совещания, после которых нет времени обдумать следующие шаги, прежде чем перейти к следующей встрече, являются самым большим препятствием для повышения производительности. Мы проводим оперативные совещания продолжительностью от 25 до 50 минут и придерживаемся четкой цели и повестки. Это позволяет модератору контролировать собравшихся и давать всем время на то, чтобы переварить новые сведения, сделать мысленный перерыв и подготовиться к следующей встрече. Меньше – значит больше.
11. Кадровые задачи
Дмитрий Ахрин
Больше всего отвлекают обычно задачи, связанные с человеческими ресурсами. Лучший способ бороться с этим – нанять члена команды, который может помочь вам с решением пула такого рода задач.
12. Повторяющаяся работа
Шакил Ахмед
Любая повторяющаяся работа в конечном итоге приводит к выгоранию. Ключ к построению империи – любить то, что ты делаешь. То, как вы приобретете эту любовь к работе, зависит от того, насколько захватывающей и сложной вы её находите. Заставьте себя быть исследователем. Если вы возбудите свой разум и свои способности, то обязательно будете вознаграждены.
Выводы:
Если вы спросите меня: — «Дима, какие выводы ты сделал из этой статьи?», ответ будет таким: самая большая боль руководителя – попытка делать несколько дел одновременно. Глобальное решение этой проблемы довольно простое – отказаться от многозадачности, а тактические решения на этом пути каждый выбирает для себя сам. Если вы хотите что-то добавить, или поспорить – комментарии под статьёй открыты!
Перевёл: Дмитрий Светелик, директор по маркетингу типографии Flyer-Online
Оригинал статьи: www.forbes.com/sites/forbesbusinesscouncil/2021/09/16/13-leaders-share-their-biggest-daily-distraction-and-how-they-get-refocused/