До первого VK Fest в Нижнем Новгороде 11 июля 2026 года оставались считанные часы.
10 июля в 12:13 нам пришло сообщение: «Здравствуйте, есть заказ на флаеры, наклейки, афиши, много цветных А4 и так далее. Успеем сегодня? У нас просто завтра VK Fest, не успеваем ничего».
Автором сообщения была Анастасия Ильина — основательница школы актёрского мастерства «Истории». Вот, что она рассказала о подготовке к фестивалю:
«Фест 11 июля. Нам подтвердили участие только 3 числа. Потом было утверждение стенда и визуала до 8 числа — если бы визуал не согласовали, то мы бы не участвовали. Каждый флаер отправляли на согласование и только когда всё согласовали сразу написали вам».
— Анастасия Ильина
Решение:
12:30:
Сначала мы уточнили точное ТЗ. Оказалось, что нам предстояло напечатать 6 разных изделий общим тиражом 373 шт:
- карточки со скороговорками,
- подарочные сертификаты,
- скидочные купоны,
- фотографии для оформления стенда,
- и две афиши формата А4 и А2.
13:03:
Мы помогли Анастасии определиться с материалами: для фотографий выбрали бумагу 350 г/м2, для раздаточных материалов — 115 г/м2, а афиши напечатали на постерной бумаге 150 г/м2.
13:08:
После согласования материалов, мы оптимальным образом разместили изделия на печатных листах, чтобы минимизировать количество обрезков бумаги и наших работ и уменьшить стоимость заказа. Теперь мы могли назвать заказчику цены и точно понимали, что успеем сдать тираж до конца дня.
13:09:
И тут нас ждал сюрприз. Оказалось, что не все макеты готовы. Пока дизайнеры клиента заканчивали макеты, мы подготовили Бланк согласования заказа* и распланировали производство.
15:06:
Анастасия сбросила макеты и мы подписали по электронной почте Бланк согласования, чтобы убедиться, что правильно понимаем друг-друга и никто ничего не напутал. После этого мы приступили к работе.
17:30:
Заказ был готов, а Анастасии пришло автоматическое SMS о готовности.
17:39:
Анастасия забрала заказ.
Результат:
Несмотря на то, что до мероприятия оставалось меньше суток, Анастасия получила качественную полиграфию точно в срок, а её школа актёрского мастерства «Истории» блистала на VK Fest.
Отзыв клиента:
«Ребята, спасибо огромное за скорость, качество и понимание! Очень круто всё сделали, стоимость приятная, в ВК ответили быстро! Времени пока слишком мало прошло, очень надеюсь, что отдача будет. Но к визуалу, что у нас, что у людей вопросов не было»!
— Анастасия Ильина, основательница школы актёрского мастерства «Истории».
—
Если до выставки, конференции или мероприятия остаются считанные дни — это не повод отказываться от качественной полиграфии! Напишите в типографию Флаер-онлайн. Мы быстро рассчитаем стоимость, поможем подобрать материалы и сделаем всё возможное, чтобы ваш тираж был готов вовремя:
*Бланк-заказ — документ, который содержит все технические характеристики заказа: формат изделия, тираж, материалы, ссылку на макет, стоимость работ по изготовлению и сроки производства. Бланк заказа — обязательная часть нашего договора-оферты на выполнение работ. Если мы не выполняем его условия, то перепчатываем заказ за наш счёт или возвращаем деньги.
Менеджер клиента: Марина Молькова
Кейс собрал: Дмитрий Светелик, директор по маркетингу типографии Флаер-онлайн
